إهدار الوقت وعدم استثماره بطريقة صحيحة من المشاكل الشائعة بين الكثير من الأفراد، وذلك لأن هناك الكثير من الأمور والعديد من التفاصيل التي قد تشتت الانتباه، وبالتالي تخسر الكثير من الوقت، هناك أيضًا الكثير ممن لا يتمتعون بمهارات التنظيم والتخطيط من أجل توفير الوقت، لذا غالبًا ما ينتهي بهم الأمر إلى هدر وضياع الكثير من الوقت ولا ينجزون إلا القليل.

 ولتحقيق الاستفادة القصوى من الوقت وحتى تتمكن من السيطرة على وقتك، إليك بعض الأمور الأساسية التي يجب أن تقوم بها:

1. القيام بأشياء معينة مرات أقل.

الأشياء التي يمكن القيام بها بشكل أقل أو الأشياء التي يمكن القيام بها مرة واحدة بدلاً من مرتين هي تلك الأشياء التي ستساعدنا في توفير الكثير من الوقت، نظف منزلك مرة كل عشرة أيام بدلاً من كل 7 أيام، إنه أمر طبيعي ولن يتسخ المنزل في تلك الأيام الثلاثة الإضافية.

قم بإعداد تقرير عمل كل ستة أسابيع وليس كل أربعة أسابيع إن أمكن، حافظ على الاجتماعات لتطلع نفسك على المشاريع الجارية مرتين في الشهر وليس كل أسبوع. وقائمة الأشياء التي يمكن القيام بها مرات أقل يمكن أن تستمر إلى الأبد.

 2. تنافس مع نفسك!

شاهد الساعة واكتفي بإنهاء النشاط بساعة معينة. ركز وابتعد عن أي شيء يمكن أن يشتت انتباهك واعمل بشكل أكثر كفاءة.

 3. 15 دقيقة.

هل يمكنك أن تجد 15 دقيقة يوميًا يمكنك استخدامها بكفاءة أكبر؟ هل هناك وقت ضائع في أنشطتك؟ أو ربما نشاط أقل أهمية يمكنك التخلي عنه؟ إذا تمكنت من توفير 15 دقيقة كل يوم، فستربح في الواقع 91 ساعة كل عام!

4. قم بعمل قائمة من الأنشطة الصغيرة التي لا تستغرق أكثر من دقيقتين.

بالطبع ، نريد عادة التعامل مع المشكلات المهمة أولاً. لكن عندما نشعر بالتعب والتوتر وفي مزاج سيئ ، نجد صعوبة في التركيز ونضيع وقتنا في إجبار أنفسنا. ستساعدك قائمة الأنشطة البسيطة على إنهاء شيء ما وزيادة إنتاجيتك. ومن الواضح أنه من الأفضل دائمًا أن تعرف أنك فعلت شيئًا ، حتى لو كان صغيرًا ، من أن تدرك أنك لم تبدأ أي شيء.

5. العمل على مشروع معين خلال فترة زمنية معينة.

بدلاً من محاولة إنهاء نشاط ما مرة واحدة ، من الأفضل أن تخبر نفسك: "سأعمل على هذا لمدة 15 دقيقة وأرى كم يمكنني إنجازه خلال هذه الفترة". ركز وحاول أن تفعل كل ما تستطيع خلال تلك الدقائق الـ 15. هذه نصيحة ممتازة لحل المشكلات أو المشاريع التي تجنبتها مؤخرًا.

وحتى تحقق أكبر قدر من الإنجازات،هناك عدد من الأمور التي يجب أن نحولها إلى عادات لتساعدنا في السيطرة على الوقت:

1. قم بالأمور الهامة والصعبة أولًا، ركّز على الأهم دائمًا.

2. تعلم أن تقول “لا “من وقت لآخر إن لم يكن لديك الكثير من الوقت أو إن كان لديك الكثير من الأعمال التي يجب أن تقوم بها.

3. نم جيدًا من 7 – 8 ساعات يوميًا.

4. ركز في المهام التي تقوم بها، وابتعد عما يشتت انتباهك.

5. ابدأ يومك مبكرًا.

6. راقب الوقت الذي تهدره في مشاهدة التلفاز أو تصفح الإنترنت.

7. حدد وقتاً لكل مهمة والتزم به.

8. استرح بين كل مهمة وأخرى.

9. المواظبة على ممارسة الرياضة وتناول أطعمة صحية.

10. التزم بالخطة التي وضعتها لنفسك.

11. قسم المهام إلى مجموعات متشابهة وقم بكل مجموعة على حدة.

12. تخلَّ عن الأشياء غير الهامة أو غير الأساسية.

 لا تستهِنْ بالوقت والجهد اللازمين لإنجاز العمل، لذلك كن واقعيًا وامنح كل عمل ما يستحقه من الوقت، بإمكانك تقدير الوقت اللازم بدقة أكبر لإنجاز كل عمل من خلال التجارب المكررة، أذكرك بأن هدفك الأساسي هو الاستمتاع، عليك أن تحول كل ما تقوم به إلى أمرٍ ممتع؛ حتى العمل يمكن أن يتحول إلى لعب وإلى شيء ممتع، الأمر كله متوقف عليك!