كيف تستغل وقتك بحكمة
هل تشعر بأنك لا تستطيع القيام بكل المهمات في يومك، هل تشعر بضيق الوقت، إليك بعض النصائح التي ستساعدك على استخدام الوقت بحكمة أكبر، لاستغلال الوقت بشكل أفضل.
كيف تستغل وقتك بحكمة
- تتبع وقتك لمدة أسبوع على الأقل: قم بتسجيل كل ما تقوم به في يومك، من لحظة الاستيقاظ من النوم في الصباح حتى تخلد للنوم في المساء، سجل إلى أين تذهب، اكتب كل الأوقات وماذا تفعل بها، قم بتدوين كل اللحظات التي تجلس بها على الهاتف.
- تحديد العادات السيئة والتخلص منها: حدد ما هي الأعمال التي يضيع بها الكثير من الوقت، انتبه للعادات التي تقوم بها كل يوم، هل تقوم بإهدار القت على أشياء فارغة، مثلًا تستمر بالجلوس على هاتفك ، أو تقوم بمشاهدة الكثير من الأفلام، من الأفضل أن تدرك الوقت الذي تقضيه لفعل أشياء غير مهمة.
- تنظّيم مساحة العمل: قم بإزالة الفوضى من مساحة العمل الخاصة بك، ضع كل الأشياء التي تحتاجها بشكل منتظم، لتصل إليها بشكل سريع، قم بترتيب مكان العمل حتى لو كنت تعمل في المطبخ في وقت الغداء، فهذا يساعدك على الإنجاز بشكل سريع.
- ضع قائمة بالأهداف التي تريد تحقيقها: خطط للأهداف التي تريد تحقيقها، أهداف تتعلق بالعمل، وأهداف لتطوير الذات، فكر بالأشياء التي تريد تغييرها أو تحسينها في حياتك، قم بتحديد أولوياتك أو أهدافك، ضع أهداف محددة وقابلة للقياس، قم بممارسة الرياضة وقم بالتخطيط للأهداف، خطط لأهداف يومية ومستقبلية، حتى تشعر بالإنجاز.
- استخدم التقويم والجدول الزمني للتخطيط: قم بتخطيط الأوقات حسب أعمالك، قم بكتابة الأعمال على جدول المهام اليومية، وجدول للمهام الشهرية والسنوية، لا تكتب جداول السنوات والأيام في جدول واحد، حتى لا تشعر بالإحباط والتعب والتوتر، وذلك لأن ذلك يمنعك من الإنجاز.
- تصنيف المهام على أساس أهميتها: قم بالمهام العاجلة والضرورية أولًا، ثم قم بالأعمال ذات الأولوية الأقل أهمية والغير عاجلة، إذا كانت لديك مهام لا تستطيع القيام بها، يمكنك تفويضها لشخص آخر.
- قم بمهام مهمة عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة: في اليوم الذي تشعر به بالنشاط، يمكن القيام بمهمات كثيرة، قم جدولة المهام الصعبة لهذا اليوم الذي تشعر بأنك تحمل قدر كبير من الطاقة.
- قم بتفويض المهام التي لا تحتاج إلى القيام بها بنفسك: قم بالمهام الصعبة والضرورية بالوقت الذي تملكه الآن، وقم بتفويض مهامك لأشخاص آخرين، هذا يساعدك على توفير الكثير من الوقت والجهد، ويقلل الضغط عليك.
- خصص وقتًا للعائلة والأصدقاء: حاول قضاء الوقت بشكل ممتع مع الأشخاص الذين تحبهم، يمكن أن يكون قضاء الوقت مع العائلة والأصدقاء بشكل هادئ، عندما تتناول عشاءًا عائليًا في إحدى الأمسيات عندما يكون الجميع في المنزل في نفس الوقت تقريبًا،
- حافظ على تركيزك في الوقت الحالي: ركز على مهمة واحدة في كل مرة تقوم بها بعمل ما، التركيز على مهمة واحدة سيعزز كفاءتك بها وسيجعلك تنجز بشكل أسرع، حاول عدم تشتيت نفسك بأكثر من مهمة واحدة في نفس الوقت، ضع هاتفك بعيدًا عند اللقاء مع الأقارب والأصدقاء ولا تنشغل بمهام أخرى عند ذلك.
- خذ فترات راحة: يمكنك أخذ استراحة من(15-20) دقيقة كل ساعة، ركز لفتر طويلة على مهمة واحدة، بعد الانتهاء منها، أخذ فترات استراحة لبعض الوقت، هذا يقلل من التعب في نهاية يومك، إذا كنت في عمل لا يسمح لك بأخذ استراحة طويلة، حاول ألا ترهق نفسك بالمهام الذي تقوم بها، خذ استراحة (10) دقائق بين كل ساعتين، يمكنك الخروج لبضع دقائق والمشي للمساعدة في إنعاش عقلك.
